Checklist: lo que debes considerar antes de contratar edecanes para activaciones

Contratar edecanes para una activación puede parecer sencillo, pero hay muchos detalles que marcan la diferencia entre una campaña exitosa y un caos operativo. Ya sea que trabajes en una agencia BTL, seas parte del equipo de marketing de una marca o estés organizando una activación por tu cuenta, esta checklist te ayudará a tomar mejores decisiones.

1. Define el objetivo de tu activación

• ¿Buscas generar impacto visual, interacción o ventas?
• ¿Cuál es el mensaje principal que quieres transmitir?
• ¿Qué tareas específicas harán las edecanes?

2. Determina cuántas edecanes necesitas

• Considera el tamaño del espacio y el flujo de personas
• ¿Requieres staff por turnos o solo en horarios pico?
• ¿Habrá supervisión o trabajarán de forma autónoma?

3. Ubicación y logística del evento

• ¿La activación será en tienda, en calle, en un centro comercial o venue privado?
• ¿Hay fácil acceso en transporte público?
• ¿Quién dará los uniformes o materiales promocionales?

4. Requisitos específicos del perfil

• Buena presencia, facilidad de palabra, actitud extrovertida
• ¿Necesitan experiencia previa o pueden ser nuevas?
• ¿Se requiere que hablen inglés u otro idioma?

5. Verifica puntualidad y profesionalismo

• Pide referencias o revisa su experiencia en eventos similares
• Consulta si tienen book profesional actualizado
• Prefiere perfiles con historial comprobado en plataformas como edecan.club

6. Considera zonas para optimizar traslados

• Contratar edecanes cercanas a la sede reduce riesgos y tiempos muertos
• En CDMX, el tráfico puede ser un problema si no lo planeas
• Consulta por zona y evita retrasos

💡 Bonus: Prepara un briefing claro con indicaciones, horarios, expectativas y contacto de apoyo.

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Conclusión

Contratar edecanes no es solo cubrir un puesto, es asegurar que tu activación tenga presencia, energía y conexión con tu público. Sigue esta checklist y haz que cada detalle cuente.

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